Работа с персональными данными

Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

15 ноября 2021 года вступает в силу закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», регулирующий вопрос работы с персональными данными. Закон направлен на обеспечение защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.

Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. No 99-З "О защите персональных данных"

УТВЕРЖДЕНО

приказом заведующего

  Государственным учреждением образования

«Детский сад № 2. г.Свислочь»

15.07.2024 №131

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике в отношении обработки

персональных данных

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

  • Государственное учреждение образования «Детский сад № 2 г.Свислочь» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых Государственным учреждением образования «Детский сад № 2 г.Свислочь» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон).

  • Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении.

  • Почтовый адрес 231969, г. Свислочь, ул. Пролетарская, 35; адрес в сети Интернет: svroo.by
  • В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
  • Персональные данные могут быть использованы Государственным учреждением образования «Детский сад № 2 г. Свислочь» в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:

подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;

подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;

подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками Государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г.Свислочь» своих должностных обязанностей.

  • Государственное учреждение образования «Детский сад № 2 г.Свислочь» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

 

  1. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

Государственное учреждение образования «Детский сад № 2 г.Свислочь» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно Приложению 1 к настоящей Политике.

 

  1. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

  • Государственное учреждение образования «Детский сад № 2 г.Свислочь» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению Государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г.Свислочь», содержится в Приложении 2 к настоящей Политике.

  • Государственное учреждение образования «Детский сад № 2 г. Свислочь» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с использованием социальных сетей и мессенджеров (Вайбер, Instagram, Teiegram).

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться Государственным учреждением образования «Детский сад № 2 г.Свислочь», если:

  • на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных1 – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
  • на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

 

 

________________________

                1 Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных».

 

когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;

при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;

когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

 

  1. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

  • Субъект персональных данных имеет право:
    • на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Государственное учреждение образования «Детский сад № 166 г. Минска» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
    • на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

место нахождения Государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г.Свислочь»;

подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица Государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Свислочь»;

персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);

иную информацию, предусмотренную законодательством.

  • требовать от Государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Свислочь» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
  • на получение от Государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Свислочь» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Государственным учреждением образования «Детский сад № 2 г. Свислочь», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
  • требовать от Государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г.Свислочь» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, пи отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
  • на обжалование действий (бездействия) и решений Государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Свислочь», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
  • Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Государственным учреждением образования «Детский сад № 2 г. Свислочь», субъект персональных данных подает в Государственное учреждение образования «Детский сад № 2 г. Свислочь» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3. пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (htps://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

Государственное учреждение образования «Детский сад № 2 г. Свислочь» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступивших в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п.).

  • За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Свислочь», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Государственном учреждении образования «Детский сад № 2 г. Свислочь», направив сообщение на электронный адрес: grsvdetsad@gmail.com.

 

свернуть

Права субъекта персональных данных

Статья 10. Право на отзыв согласия субъекта персональных данных

  1. Субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи оператору заявления в порядке, установленном статьей 14 Закона от 7 мая 2021 г. № 99-З, либо в форме, посредством которой получено его согласие.
  2. Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные Законом от 7 мая 2021 г. № 99-З и иными законодательными актами.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.

  1. Окончание срока действия договора, в соответствии с которым осуществлялась обработка персональных данных, или его расторжение влекут последствия, указанные в пункте 2 настоящей статьи, если иное не предусмотрено этим договором или актами законодательства.
  2. Отзыв согласия субъекта персональных данных не имеет обратной силы, то есть обработка персональных данных до ее прекращения в соответствии с частью первой пункта 2 настоящей статьи не является незаконной. Печатные издания, аудио- либо видеозаписи программ, радио-, телепрограммы, кинохроникальные программы, иная информационная продукция, содержащие персональные данные, выпущенные до момента отзыва согласия субъекта персональных данных, не подлежат изъятию из гражданского оборота.

Статья 11. Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных

  1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) оператора; подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом); его персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано его согласие; наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу; иную информацию, предусмотренную законодательством.

Для получения информации, указанной в части первой настоящего пункта, субъект персональных данных подает оператору заявление в соответствии со статьей 14 Закона от 7 мая 2021 г. № 99-З. При этом субъект персональных данных не должен обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.

  1. Оператор обязан в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами, предоставить ему в доступной форме информацию, указанную в части первой пункта 1 настоящей статьи, либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении. Предоставляется такая информация субъекту персональных данных бесплатно, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
  2. Информация, указанная в части первой пункта 1 настоящей статьи, не предоставляется: если персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в порядке, установленном законодательством, либо доступа к информационному ресурсу (системе) в глобальной компьютерной сети Интернет; если обработка персональных данных осуществляется:

в соответствии с законодательством о государственной статистике;

в соответствии с законодательством в области национальной безопасности, об обороне, о борьбе с коррупцией, о борьбе с терроризмом и противодействии экстремизму, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, о Государственной границе Республики Беларусь;

в соответствии с законодательством об оперативно-розыскной деятельности, процессуально-исполнительным законодательством об административных правонарушениях, уголовно-процессуальным, уголовно-исполнительным законодательством;

по вопросам ведения криминалистических учетов;

в иных случаях, предусмотренных законодательными актами.

  1. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает

оператору заявление в порядке, установленном статьей 14 Закона от 7 мая 2021 г. № 99-З, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.

Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом субъекта персональных данных либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами.

Статья 12. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам

  1. Субъект персональных данных вправе получать от оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено настоящим Законом и иными законодательными актами. Для получения информации, указанной в части первой настоящего пункта, субъект персональных данных подает заявление оператору в порядке, установленном статьей 14 Закона от 7 мая 2021 г. № 99-З.
  2. Оператор обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные

этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.

  1. Информация, указанная в настоящей статье, может не предоставляться в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 11 Закона от 7 мая 2021 г. № 99-З, а также если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об исполнительном производстве, при осуществлении правосудия и организации деятельности судов общей юрисдикции.

Статья 13. Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления

  1. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом от 7 мая 2021 г. № 99-З и иными законодательными актами.

Для реализации указанного права субъект персональных данных подает оператору заявление в порядке, установленном статьей 14 Закона от 7 мая 2021 г. № 99-З.

  1. Оператор в случае, предусмотренном пунктом 1 настоящей статьи, обязан в пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных данных прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъекта персональных данных. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
  2. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом от 7 мая 2021 г. № 99-З и иными законодательными актами, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом субъекта персональных данных в пятнадцатидневный срок.

Статья 14. Порядок подачи заявления субъектом персональных данных оператору

  1. Субъект персональных данных для реализации прав, предусмотренных статьями 10–13 Закона от 7 мая 2021 г. № 99-З, подает оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа. Законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления оператору в письменной форме.
  2. Заявление субъекта персональных данных должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных; идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; изложение сути требований субъекта персональных данных; личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
  3. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

Статья 15. Право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора,связанных с обработкой персональных данных

  1. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
  2. Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.

 

свернуть

Положение о политике видеонаблюдения

УТВЕРЖДЕНО

приказом заведующего

Государственным учреждением образования

«Детский сад № 2 г. Свислочь»

15.07.2024 №131

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

о политике видеонаблюдения

в отношении обработки персональных данных

 

  1. Настоящая политика видеонаблюдения (далее – Политика) определяет порядок организации системы видеонаблюдения в Государственном учреждении образования «Детский сад № 2 г.Свислочь».
  2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в Государственном учреждении образования «Детский сад № 2 г. Свислочь» и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
  3. В Государственном учреждении образования «Детский сад № 2 г. Свислочь» видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте Государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Свислочь»

  1. В Государственном учреждении образования «Детский сад № 2 г.Свислочь» видеонаблюдение:
    • осуществляется для целей охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;
    • не используется для:

учета фактически отработанного работниками Государственного учреждения образования «Детский сад № 2г.Свислочь» рабочего времени;

уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

записи звука.

  1. Видеонаблюдение не ведется:

в учебных кабинетах (в том числе в кабинете педагога-психолога, учителей-дефектологов), музыкальном и физкультурном залах;

в помещениях пребывания воспитанников Государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г.Свислочь», в том числе спальнях;

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, работников и иных лиц (места приема пищи, раздевалки, туалетные, душевые и т.д.).

  1. Также на здании Государственного учреждения образования «Детский сад № 2.Свислочь» установлена видеокамера для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка» (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», от 30 декабря 2013 г. № 1164 « О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».

Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, Государственным учреждением образования «Детский сад № 2 г.Свислочь» не осуществляется.

  1. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному поручению заведующего Государственным учреждением образования «Детский сад № 2 г.Свислочь» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

  1. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
  2. Субъект персональных данных имеет право:
    • на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

сведения о наименовании и месте нахождения Государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г.Свислочь»;

подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в Государственном учреждении образования «Детский сад № 2 г.Свислочь»;

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

иную информацию, предусмотренную законодательством

  • На получение от Государственного учреждения образования «Детский сад №2 г.Свислочь» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Государственном учреждении образования «Детский сад № 2 г.Свислочь», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
  • На обжалование действий (бездействия) и решений Государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г.Свислочь», нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
  1. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в государственном учреждении образования «Детский сад № 2 г.Свислочь», субъект персональных данных подает заявление в письменной форме (почтой/лично) или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Государственном учреждении образования «Детский сад № 2 г.Свислочь» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

  1. Государственное учреждение образования «Детский сад № 2 г.Свислочь» не рассматривает заявления субъектов персональных данных:
    • не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон и т.п.)
    • В отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.
  2. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Государственном учреждении образования «Детский сад № 2 г.Свислочь», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

 

свернуть

ПОЛОЖЕНИЕ о политике в отношении обработки куки

поделиться в: